1. Veri Sorumlusu

İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Suare Bilişim Teknoloji Limited Şirketi ("Suare", "biz") tarafından hazırlanmıştır.

• Veri Sorumlusu: Suare Bilişim Teknoloji Limited Şirketi

• Adres: Nişantepe, Orman Sk. No:13, 34794 Çekmeköy/İstanbul

• E-posta: hello@suare.co

• VERBİS Kaydı: Yükümlü değil

Suare, İstanbul merkezli, elle kürasyona dayalı bir tanışma (eşleştirme) hizmeti sunar. Bu metin, hizmetimize başvurduğunuzda ve hizmetten yararlandığınızda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiğini ve haklarınızı açıklar.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Hizmetin niteliği gereği, çoğu veri doğrudan sizin tarafınızdan, başvuru formu aracılığıyla sağlanır. İşlediğimiz veri kategorileri:

Kimlik ve iletişim verileri: Ad, soyad, doğum tarihi/yaş, cinsiyet, e-posta adresi ve (eşleşme aşamasında) paylaşımına onay verdiğiniz iletişim bilgileri.

Profil ve tercih verileri: Yaşadığınız şehir/bölge, meslek, eğitim, yaşam tarzı, ilgi alanları, ilişki hedefi, partnerde aradığınız özellikler ve bu tercihlerin sizin için önem derecesi.

Görsel veriler: Başvuru sırasında yüklediğiniz fotoğraf(lar).

Özel nitelikli kişisel veriler: Formda, yalnızca paylaşmayı tercih ettiğiniz ölçüde ve açık rızanıza dayanarak işlenebilen; sağlık durumu, inanç/dini pratik düzeyi, siyasi görüş uyumu ve cinsel hayata/yönelime ilişkin tercih verileri. Bu verileri sağlamak isteğe bağlıdır; sağlamamanız hizmetten yararlanmanıza engel değildir.

3. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

• Başvurunuzu değerlendirmek ve hizmete uygunluğunuzu tespit etmek,

• Sizi tercihlerinize ve karşılıklı uyuma göre uygun bir kişiyle eşleştirmek,

• Eşleşme gerçekleştiğinde tarafları bilgilendirmek ve onay vermeniz hâlinde iletişim bilgilerini karşılıklı paylaşmak,

• Hizmetin güvenliğini ve niteliğini korumak, kötüye kullanımı önlemek (örn. başvuru doğrulama),

• Sizinle hizmete ilişkin iletişim kurmak,

• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Verileriniz, eşleştirme amacının ötesinde profilleme, reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 kapsamında başlıca şu hukuki sebeplere dayanır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (hizmete başvurunuz ve eşleştirme hizmetinin sunulması),

• Veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi),

• Hukuki yükümlülük (mevzuattan doğan yükümlülükler),

• Açık rıza (özel nitelikli kişisel veriler ve yurt dışı aktarım bakımından).

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK m.6 uyarınca yalnızca açık rızanız ile işlenir.

5. Açık Rıza

Aşağıdaki işleme faaliyetleri yalnızca, başvuru akışında ayrıca ve açıkça onay vermeniz hâlinde gerçekleştirilir:

• Sağlık, inanç, siyasi görüş ve cinsel hayata/yönelime ilişkin özel nitelikli kişisel verilerinizin eşleştirme amacıyla işlenmesi,

• Verilerinizin, hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için yurt dışında sunucuları bulunabilen hizmet sağlayıcılara (bkz. Bölüm 6) aktarılması.

Açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, geri alma anına kadar yapılmış işlemleri etkilemez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Suare, kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmaz ve pazarlama amacıyla paylaşmaz.

Hizmetin sunulabilmesi için kullanılan tek üçüncü taraf hizmet sağlayıcı, başvuru formlarımızın toplandığı Typeform'dur (form altyapısı sağlayıcısı; veri işleyen sıfatıyla). Bu sağlayıcının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu nedenle form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, KVKK m.9 kapsamında ve açık rızanız ile yurt dışına aktarılabilir. Aktarım, ilgili mevzuatın öngördüğü güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

Eşleşme aşamasında, yalnızca sizin onayınızla, temel bilgileriniz ve ardından iletişim bilgileriniz eşleştiğiniz kişiyle karşılıklı olarak paylaşılır. Onayınız olmadan kimliğiniz veya iletişim bilgileriniz hiçbir kullanıcıyla paylaşılmaz.

Ayrıca verileriniz, yasal bir yükümlülük veya yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde, mevzuatın gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.

7. Veri Güvenliği ve Gizlilik İlkemiz

Suare, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Hizmetimizin temel ilkesi şudur:

• Profiliniz hiçbir kullanıcı tarafından görüntülenemez. Kullanıcılar birbirlerinin profillerini gezemez.

• Verileriniz yalnızca eşleştirme sürecini yürüten, gizlilik yükümlülüğü altındaki kişi/ekip tarafından, bu amaçla sınırlı olarak işlenir.

• Eşleştirme sürecinde, mümkün olduğunca yalnızca uyum için gerekli veriler kullanılır (veri minimizasyonu ilkesi).

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri saklanır. Hizmet ilişkisinin sona ermesi veya açık rızanızı geri almanız hâlinde verileriniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinize ilişkin olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme,

• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi hello@suare.coüzerinden bize iletebilirsiniz. Talepleriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen sürede (en geç otuz gün içinde) sonuçlandırılır. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin yer alması gerekir.

11. Çerezler

Sitemizde yalnızca hizmetin işleyişi için zorunlu çerezler kullanılmaktadır.

12. Değişiklikler

Suare, işbu metni güncelleyebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

13. İletişim

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin her türlü soru ve talebiniz için: hello@suare.co